تماشای رقص کردی همیشه برای من جذاب و جالب بوده و هست. وقتی با دقت به این رقص نگاه و فکر میکنم شباهتهایی در این رقص با مدیریت پروژه میبینم. این شباهتها رو مرور میکنم شاید برای شما هم جالب باشد.
تمام زیبایی این رقص در نظم و جمعی بودنش هست. حتی اگر مثل من حسرت بخورید که چرا نمیتونید در صف رقصندهای کردی باشید، ناخودگاه از دیدن نظم جاری در این رقص تیمی لذت خواهید برد. همانطور که در طی اجرای یک پروژه منظم و موفق، حتی اگر در تیم پروژه نباشید، از فرآیند اجرای این پروژه لذت خواهید برد.
اگر در طول رقص کردی فردی که این رقص مهارت کافی ندارد، در صف رقصندهها قرار بگیرد ابتدا اینکه عدم تعادل مهارتهای تیم به شدت به چشم خواهد آمد و دوم اینکه باعث اختلال در نظم و مهارت دیگر افراد میشود. اگر به رقص کردی به صورت حرفه ای نگاه کنید، برای قرار گرفت در صف رقصندهها در یک رقص حرفهای باید از تمرین و ورزیدگی قابل قبولی برخوردار باشید همانگونه که برای اجرای پروژه و مدیریت آن نیز نیاز به تیمی همگن و ورزیده دارید. اگر فردی که از تجربه و دانش کافی برخوردار نباشد، در تیم پروژه قرار بگیرد ناخواسته برای پروژه مشکل بوجود خواهد آورد. باید فرد کاملا آموزش دیده باشد و تجربه کافی کسب کرده باشد تا قابلیت قرار گرفتن در یک تیم حرفه ای قرار بگیرد.
برای یک رقص زیبا، تیم رقصنده نیازمند یک سرچوپیکش(فردی که در ابتدای صف رقصندهها قرار میگیرد و دستمالی در دست دارد) با تجربه میباشد. اوست که باید اعضای تیم رقصنده را باهم هماهنگ کند، سرعت و ریتم رقص را با موسیقی هماهنگ کند و در عین حفظ زیبایی رقص، انرژی تیم رقصنده را در طول زمان رقص به طور مناسب پخش کند. کوتاه سخن اینکه باید برای خودش مدیری باشد 
خلاصه باید سعی کنیم که اجرای پروژههامان به زیبایی رقص کردی باشد که هم خودمان از اجرای آن سرشار لذت شویم و هم دیگران از مشاهده آن لذت ببرند. خب پاشید تا کردی برقصیم!
این مطلب در وبلاگ PMPlus.ir منتشر شده است. شما می توانید مشترک خورا ک این بلاگ شوید.
در توییتر، گوگل+ و فیس بوک من را دنبال کنید.
برای اطلاع از خدمات آموزشی به صفحه دورههای آموزشی مراجعه فرمایید.
برای دریافت مستندات مدیریت پروژه میتوانید به صفحه محصولات مدیریت پروژه مراجعه فرمایید.
معمولا در کلاسهای آموزشی که در مورد مدیریت پروژه دارم مخاطبین و حاضرین کلاس از گروه تیم مجری پروژه میباشند. در طول دوره در مورد نحوه تعامل با کارفرما و نحوه مدیریت ایشان با حاضرین به بحث و گفتگو میپردازیم و تلاش داریم که بتوانیم در طول کلاس تجاربی در مورد مدیریت مشتریان و انتظارات ایشان را در طول اجرای پروژه، بین حضار به اشتراک بزاریم. هر چند نظر من این است که همیشه حق با مشتری است و باید رضایت ایشان در طول پروژه تامین شود، اما مشکلی پیش نخواهد آمد اگر حاضرین چهار تا بد و بیرا هم به مشتری و کارفرما بگویند. در مورد مدیریت انتظارات ذینفعان جای بحث بسیار زیاد است. فقط اینکه من هنوز تاکید دارم که اگر مشتری از اجرا و محصول پروژه راضی نباشد، پروژه با مشکل مواجه خواهد شد و شاید هم بتوان گقت پروژه شکست خورده است.
حالا این موضوع به کنار، امروز با تجربه جالبی روبرو شدم. اولین جلسه دوره آموزش مدیریت پروژه برای مرکز تحقیقات کامپیوتری علوم اسلامی با پدیده جالبی مواجه شدم. در کلاس هم مجری بود هم کارفرما و یا به عبارت صحیحتر سفارش دهنده پروژه! حالا من هم باید تکنیکهای مدیریت کارفرما را بگم، هم روشهای کسب رضایت ایشان. از طرفی باید مراقب بحث و جدلهای همیشگی کارفرما و مجری هم باشم. و فردا نشه که سفارش دهنده پروژه به مجری پروژه بگوید مگر تو کلاس نبودی! نشنیدی که رضایت کارفرما مهم است. مجری پروژه هم بگوید برای هر درخواست جدیدی باید فرآیند تغییرات اجرا شود، هیچ تغییری را نمیتوان بدون بررسی در فرآبند تغییرات اعمال کرد، مگر تو کلاس نبودی!
در
توییتر و
فیس بوک من را دنبال کنید.
از طریق صفحه تماس با من در ارتباط باشید.
برای دریافت مستندات مدیریت پروژه میتوانید به صفحه محصولات مدیریت پروژه مراجعه فرمایید.
یکی از اشتباهات رایج در سازمانهایی که قصد راه اندازی یا بهبود فرایندهای مدیریت پروژه را دارند این است که تنها و تنها به مدیران پروژه خود توجه دارند. برای ایشان جلسات توجیهی برگزار می کنند، آنها را آموزش می دهند و … . خلاصه اینکه تمام توجهشان معطوف مدیران پروژه است. البته پر واضح است مدیران پروژه به عنوان افراد کلیدی در استقرار و بهبود فرایندهای مدیریت پروژه باید توجه خاصی به ایشان شود اما باید به این نکته بسیار مهم توجه داشت که این تیم اجرایی پروژه می باشند که باید برنامه ها و فرآیندهای تدوین شده توسط مدیران پروژه را اجرا نمایند.
فرض کنید می خواهید فرآیند مدیریت ریسک پروژه های سازمان خود را بهبود دهید. کلی هزینه می کنید برای مدیران پروژه کلاسهای آموزش مدیریت ریسک برگزار می کنید، برای طراحی فرآیند مناسب و کمک به مدیران پروژه مشاور استخدام می کنید . وقتی انگاشتید که مدیران پروژه از هر نظر آماده هستند، اجرای فرآیند را آغاز می کنید. حال کمی تامل کنید و به این پرسشها پاسخ دهید.
چه کسی باید ریسکها را شناسایی و اعلام کند؟( تیم اجرایی پروژه و مدیر پروژه). چه کسی باید ریسکها را تحلیل کند؟ (مدیر پروژه و تیم اجرایى پروژه). چه کسی باید استراتژیهاى پیشگیرانه را برای ریسکها تشخیص و اجرا کند؟ (مدیر پروژه و تیم اجرایی پروژه). چه کسی باید …؟ (مدیر پروژه و تیم اجرایی پروژه).
امیدوارم شما هم با من هم عقیده باشید که در تمام مراحل اجرایی کار تیم اجرایی پروژه باید در کنار مدیر پروژه باشد و به او یاری رسانند.
خب اگر این تیم اجرایی به هر دلیلی برای اجرای فرآیند جدید مدیریت ریسک توجیه نباشند و آن را غیر ضروری بدانند و حتی کمی خوش بینانه تر، بر نحوه اجرای فرآیند نقدهایی داشته باشند و نکته مهم دیگر اینکه آموزش ها و در نتیجه مهارت های لازم را برای انجام آن کسب نکرده باشند، شما گمان می کنید که فرآیندهای شما اجرایی خواهد شد؟
از نظر من تیم اجرایی پروژه ها نیز نیاز به جلسات توجیهی، آموزش و … دارند. خلاصه اینکه باید حواستان به آنها هم باشد!
در توییتر و فیس بوک من را دنبال کنید.
از طریق صفحه تماس با من در ارتباط باشید.
برای دریافت مستندات مدیریت پروژه میتوانید به صفحه محصولات مدیریت پروژه مراجعه فرمایید.
