بسیاری از پروژه‌‌ها در سازمان‌های ماتریسی انجام می‌شوند. در این نوع ساختار مدیران پروژه معمولا روی افراد مدیریت مستقیمی ندارند. پس چگونه می‌توانند بهترین عملکرد را داشته باشد وقتی که نمی‌توان هیچ کنترلی روی افراد داشت. در این مطلب که برگرفته از مطلب دو مطلب How to Manage in a Matrix Structure در بلاگ A Girl’s Guide to Project Management به مسائل مربوط به ساختار‌های سازمانی ماتریسی و نحوده مدیریت پروژه در این سازمان‌ها می‌پردازم

سازمان ماتریسی چیست؟

در سازمان‌های ماتریسی افرادی که دارای توانایی‌های مشترکی ‌می‌باشند با هم کارهایی را که بهشان اختصاص داده می‌شود را انجام خواهند داد.

فواید اجرای پروژه در ساختار ماتریسی:

 بعضی مشکلات اجرای پروژه‌ها در ساختار وظیفه‌ای را ندارد. از جمله:

  • این که بر خلاف ساختار وظیفه‌ای افراد برای انجام پروژه‌ها تشویق و ارزیابی می‌شوند.
  • بیشتر از ساختار وظیفه‌ای اهداف پروژه برای تیم‌ اجرایی پروژه روشن است.
  • مدیر پروژه موظف به انجام کارهای مدیران وظیفه‌ای از جمله کارهای اداری مانند تایید ماموریت و مرخصی و غیره نخواهد بود.
  • برخلاف ساختار وظیفه‌ای قدرت مدیر پروژه روی پروژه مشخص است.
  • بهره‌وری افراد در سطح سازمان بیشتر می‌شود.

مشکلات اجرای پروژه در ساختار ماتریسی:

  • سردرگمی افراد در ارائه گزارش درآن واحد به دونفر. هم به مدیر پروژه و هم به مدیر وظیفه‌ای.
  • به دلیل تعدد کارها افراد برای توسعه توانایی خود زمان کافی نخواهند داشت.
  • زمان زیادی برای تصمیم‌گیری صرف می‌شود زیرا افرادی زیادی در فرآیندها درگیر هستند.
  • تعارض در اولیت بندی پروژه‌ها

مدیر پروژه در یک سازمان ماترییس با چالش‌های ذیل مواجه است که باید سعی کند این چالش‌ها را تا جایی که ممکن است مدیریت کند.

  • کمبود قدرت و اختیار
  • سردرگمی برای مدیر و تیم پروژه
  • احساس خارج از کنترل بودن شرایط
  • فشار زمان

در مطلب بعدی در مورد این چالش‌ها صحبت کرده و سعی می‌شود برای آنها را حل‌هایی ارائه گردد.

برگرفته از نوشته Elizabeth Harrin

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *