یکی از دغدغه‌های دفتر مدیریت پروژه در سازمان‌ها، سپردن مدیریت پروژه‌ها به افراد توانا می‌باشد. معمولا این دفتر یک منبعی از مدیران پروژه دارد و در زمانی که پروژه‌ای آغاز می‌شود، سعی می‌کند بهترین انتخاب را برای مدیریت پروژه داشته باشد. اما مشکل عمومی که می‌توان بارها در دفتر مدیریت پروژه تجربه کرد، کمبود مدیران پروژه در سازمان‌ها به نسبت تعداد پروژه‌های سازمان می‌باشد.

برای رفع یا کاهش این معزل راه‌های مختلفی وجود دارد، از استخدام نیرو‌های مجرب گرفته تا فراموش کردن مدیر برای پروژه‌ها :). راه دوم که مشخص است که مشکلات دیگری را بوجود می‌آورد. راهکار اول هم با اینکه لزوما راه‌ بدی نیست اما ریسک‌های خاصی دارد. هر انسان تازه‌ وارد، هر چقدر هم حرفه‌ای، زمانی لازم دارد تا با سیستم و سازو کار سازمان شما همسو شود. خب برای اینکه شما این زمان را به حده‌اقل برسانید باید سراغ افراد حرفه‌ای‌تر بروید. معمولا پیدا کردن افراد حرفه‌ای و جذب آنها کار راحتی نیست!

اما یک راه شاید راحت‌تر و بنیادی ‌تر تربیت افراد مستعد سازمان برای انجام مدیریت پروژه می‌باشد. توجه داشته باشید، عرض نکردم انتخاب افراد مستعد. هیچ فرد مستعدی در سازمان شما وجود ندارد که بتواند بدون دانش و تجربه مدیریت پروژه، پروژه‌ای را به سلامت به پایان برساند. مگر اینکه خدا خیلی دوستش داشته باشد:)

اینکار فارغ از اینکه باعث ایجاد انگیزه کارشناسان سازمان شما می‌باشد، باعث می‌گردد این افراد تجربه کار کارشناسی خود را در مدیریت پروژه بکار ببرند و مدیریت آنها واقع‌بینانه‌تر خواهد بود. از انتخاب این افراد نترسید و به عنوان مسئولین دفتر مدیریت پروژه تمام کارشناسان سازمان را مانیتور کنید و افراد کاندید برای آموزش و پرورش را انتخاب نمایید. آن‌ها را با سپردن کارهای کوچک و راهنمایی ایشان برای مدیریت پروژه ورزیده نمایید.

حالا یک پرسش مهم. چه افرادی برای کاندید شدن مناسب هستند؟ جواب تئوری: هر کس که ویژگی‌های مدیریت پروژه مانند دانش، پیگیری، مهارت‌های ارتباطی و … را بیشتر از خود نشان داد. چواب عملی: به حس خود اعتماد کنید و هر فردی که گمان می‌کنید که می‌تواند را کاندید کنید. حالا برای کاندید‌ها آزمون‌های عملی گذاشته تا متوجه شوید احساس شما اشتباه کرده است یا خیر 🙂

3 دیدگاه در ببین کی اینجا مستعد است
  1. ازشون آزمون آمادگی مدیریت پروژه بگیریم…؟

    • این افراد، افراد کاندید برای آموزش مدیریت پروژه هستند. اگر آزمونی از این افراد گرفته شود اصولا نباید ازش سربلند بیرون بیان. شاید بعد از آموزش بشه یک آزمونی از این دوستان گرفت. اما من اعتقاد دارم که پس از یک آموزش اولیه باید یک پروژه رو بهشون داد که مدیریت کنند. در حین پروژه هم هدایتشون کرد. حالا اگر تونستند پروژه رو خوب مدیریت کنند خوب، مبارکه 🙂

  2. @مهدی عرب عامری
    سلام
    به نظر من بهتره یه آزمون با معیارهای روانشناختی بگیریم
    این آزمون میتونه حتی نا محسوس باشه
    مثل اینکه بفهمیم
    سطح هوش طرف چقدره
    در حل مشکلات چقدر محدود به پاسخ های پیشنهاد شده است
    چقدر زود باوره
    چقدر پیش داوری می کنه و ….
    توی یکی از این شرکت های بزرگ به نام بووووق شنیدم رئیس شرکت یه بنده خدایی رو که برای یه سمت بالا قرار بود بکار گرفته بشه سر یه مساله به ظاهر کوچک جواب کرد
    اونو به غذا دعوت کرد
    طرف هم قبل از چشیدن غذا طبق عادت نمکدان را برداشت و روی غذا نمک ریخت
    بعد از این قضیه مدیر او را جواب کرد و دلیل این تصمیم را روحیه پیشداوری وی دانست


[بالا]

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *