کارگاه اصول مدیریت پروژه-بهار ۱۳۹۱

۱۹ اردیبهشت ۱۳۹۱ مهدی عرب عامری بدون دیدگاه

معرفی دوره

هر ساله صدها پروژه در حوزه‌های مختلف در کشور ما اجرا می‌شود اما متاسفانه درصد قابل توجهی از این پروژه‌ها موفق نمی‌شوند در چارچوب زمان و هزینه‌ی برنامه‌ریزی شده و همراه با رضایت ذینفعان به پایان برسند. دانش و مهارت مدیریت پروژه ابزاری است برای تحقق اهداف پروژه در چارچوب زمان و هزینه پیش‌بینی شده به همراه ایجاد حس رضایت در ذینفعان پروژه.

در کارگاه اصول مدیریت پروژه شرکت‌کنندگان با مفاهیم پایه و اصلی در مدیریت پروژه آشنا شده و مراحل اصلی و حیاتی اجرای یک پروژه را از قبیل شروع مناسب و صحیح یک پروژه، فرآیند‌های لازم برای برنامه‌ریزی، نحوه محاسبه و تخمین هزینه و زمان، اجرا و کنترل پروژه و در نهایت نحوه صحیح اختتام یک پروژه را بصورت عملی در قالب کار فردی و گروهی تمرین خواهند نمود.  همچنین شرکت کنندگان علاوه بر آشنایی با مفاهیم مدیریت ریسک و ارتباطات تمرین‌هایی را جهت ورزیدگی در این حوزه‌ها انجام خواهند داد. هدف اصلی دوره بررسی روش‌هایی عملی و اجرایی مدیریت پروژه در سازمانها، با رویکرد استاندارد PMBOK، می‌باشد و از بررسی مفاهیم و فرآیندهای تنها به صورت تئوری خودداری خواهد شد.

  • مفاهیم مدیریت پروژه
    • تعریف پروژه و چرا به مدیریت پروژه نیازمندیم؟
    • مدیر پروژه کیست؟
    • چرا پروژه‌ها با شکست مواجه می‌شوند و نحوه جلوگیری از شکست پروژه‌ها
    • بررسی تفاوت های موجود بین پروژه، برنامه و سبد پروژه
    • جایگاه کارفرما و تیم کارفرما در اجرای پروژه‌ها
  • آغاز پروژه
    • تهیه منشور پروژه
    • شناسایی و تحلیل ذینفعان
  • مدیریت محدوده و محتوای پروژه
    • جمع‌آوری نیازمندی‌ها
    • تعریف محدوده و محتوای پروژه
    • تهیه ساختار شکست کار
    • مدیریت تغییرات پروژه
  • مدیریت زمان و هزینه پروژه
    • تعریف فعالیت‌های پروژه
    • تعیین ترتیب فعالیت‌های پروژه
    • تعیین منابع مورد نیاز برای فعالیت‌ها
    • تخمین مدت زمان و هزینه‌ی فعالیت‌های پروژه
    • تخمین مدت زمان و هزینه‌ی پروژه
    • روش‌های بهبود تخمین زمان و هزینه‌
    • توسعه برنامه ‌زمانی و هزینه‌ی پروژه
    • کنترل زمان و هزینه‌ی پروژه
  • مدیریت ریسک
    • مفاهیم مدیریت ریسک
    • روش‌های شناسایی ریسک
    • تحلیل ریسک
    • برنامه‌‌ریزی پاسخ به ریسک
    • نظارت و کنترل ریسک
  • مدیریت ارتباطات
    • مفهوم ارتباطات
    • مفاهیم مدیریت ارتباطات
    • برنامه‌ مدیریت ارتباطات
    • توزیع اطلاعات
    • مهارت‌های ارتباطی
  • اختتام پروژه
    • ثبت درس‌آموخته‌های پروژه

بعد از گذراندن دوره قادر خواهید بود:

  • پروژه‌های خود را تعریف کنید.
  • ذینفعان پروژه را شناسایی و روش‌های مدیریت آنها را برنامه‌ریزی نمایید.
  • نیازمندی‌های پروژه را تعریف و مدیریت نمایید.
  • ساختار شکست کار پروژه را تهیه نمایید.
  • زمان و هزینه پروژه را تخمین زده  و مدیریت نمایید.
  • ریسک‌های پروژه را شناسایی و ‌تحلیل نموده و برای مقابله با آنها برنامه‌ریزی نمایید.
  • نیازهای اطلاعاتی پروژه و ذینفعان پروژه را شناسایی، مستند و مدیریت نمایید.
  • دانش کسب شده در پروژه را مستند و به طور مناسب پروژه را خاتمه دهید.

چرا باید در این دوره شرکت کنم؟

  • من یک مدیر پروژه هستم و تمایل دارم که پروژه‌های تحت مدیریت من با موفقیت بیشتری اجرا شوند.
  • من در تیم اجرایی پروژه هستم و قصد دارم شرایط کاری خود را تغییر دهم.
  • من در سازمان یک مدیر هستم و تمایل دارم که فرآیندهای مدیریت پروژه به طور موثر در سازمان من اجرا شوند.
  • من به مباحث مدیریت پروژه علاقه‌مند هستم و تمایل دارم در این زمینه کار کنم.

مدت دوره: ۲۲ ساعت

روز‌ها و ساعات برگزاری:

  • پنجشنبه ۲۸ اردیبهشت- ساعت ۱۴ الی ۲۰
  • جمعه ۲۹ اردیبهشت-ساعت ۹ الی ۱۴
  • پنجشنه ۴ خرداد-ساعت ۱۴ الی ۲۰
  • جمعه ۵ خرداد-ساعت ۹ الی ۱۴

شهریه: ۲۵۰,۰۰۰ تومان

ظرفیت: ۸ نفر

محل برگزاری: میدان هفت‌تیر، خیابان مفتح شمالی، کوچه گلزار، پلاک ۵۲ واحد ۷ – آموزشگاه کنترل فرآیند صنعت مبتکر

تلفن تماس جهت ثبت‌نام: ۶-۸۸۳۱۷۵۳۳ و ۸۸۳۱۲۳۲۸

مسئول ثبت‌نام: سرکار خانم نسیم‌پور

با توجه به ظرفیت محدود، شرکت در کارگاه بر اساس اولویت ثبت‌نام خواهد بود و در صورت علاقه‌ می‌توانید برای دوره‌ی بعدی رزرو کنید.

در صورت نیاز شما می‌توانید سوالات خود را از طریق فرم تماس مطرح کنید.


این مطلب در وبلاگ PMPlus.ir منتشر شده است. شما می توانید مشترک خورا ک این بلاگ شوید.

در توییتر، گوگل+ و فیس بوک من را دنبال کنید.

برای اطلاع از خدمات آموزشی به صفحه دوره‌های آموزشی مراجعه فرمایید.

برای دریافت مستندات مدیریت پروژه می‌توانید به صفحه محصولات مدیریت پروژه مراجعه فرمایید.

  • Share/Bookmark

چگونه با تازه‌واردها رفتار کنیم؟

۲۷ فروردین ۱۳۹۱ مهدی عرب عامری بدون دیدگاه
یکی از مسایل موجود در سازمان‌هایی که به تازگی دارای دفتر مدیریت پروژه شده‌اند این است که چگونه مدیران پروژه را برای عضویت و ورود به دفتر انتخاب نمایند. به هر صورت پس از کمی آزمون و خطا سازمان‌ها به روش درست و مناسب خود خواهند رسید اما نکته‌ای که قصد دارم در این مطلب به آن بپردازم یک گام پس ازاین ماجراست. به عنوان یک عضو دفتر مدیریت پروژه، اعم از مدیر پروژه یا مسئولین نظارتی و کنترلی دفتر، چه کارهایی در قبال این تازه‌واردها باید انجام دهیم؟
  1. ابتدا و مهم‌تر از همه، هر فردی در سازمان باید رفتار و منش خدمتگذارنه نسبت به سازمان و افراد درون سازمان داشته باشد، این منش در بین اعضای دفتر مدیریت پروژه باید به مراتب بیشتر و در حد الگو برای دیگر افراد باشد. دارا بودن این خصوصیت ناخواسته شما را به سمت پدیرش و کمک به فرد تازه وارد هدایت می‌کند. این کمک می‌تواند از در اختیار گذاشتن تجارب باشد تا یاری در اجرای مدیریت پروژه متناسب با استانداردهای تعیین شده. در صورتی که اعضای دفتر خود را درست یا نادرست تافته جدا بافته بدانند(ناشی از عدم وجود منش خدمتگذارانه) و در پذیرش او به عنوان یکی از افراد دفتر مشکل داشته باشند، احتمال موفقیت تازه‌وارد به شدت افت خواهد کرد. در نتیجه به مرور زمان، شما یک مهره سوخته و از دست رفته خواهید داشت. این مهمترین نکته بود.
  2. خواسته یا ناخواسته به عنوان افراد باسابقه‌تر در دفتر، شما الگوی کاری ایشان خواهید بود. لطفا الگوی مناسبی باشید. مطابق استانداردها و شرایط تعیعین شده در دفتر رفتار کنید تا تازه‌وارد هم یاد بگیرد.
  3. فراموش نکنید در همان ابتدا تازه‌وارد را با استانداردها و فرآیندهای دفتر آشنا نمایید. در صورت عدم اجرای این کار، مسئولیت اشتباهات ایشان در این زمینه با شما خواهد بود، دست‌کم از نظر وجدانی :)
  4. احتمالا تازه‌وارد دارای نقص دانشی می‌باشد. شما باید با ارائه‌ آموزش‌های مناسب او را به سطح قابل قبول برسانید.
  5. شما بفرمایید چکار دیگری باید انجام دارد؟

این مطلب در وبلاگ PMPlus.ir منتشر شده است. شما می توانید مشترک خورا ک این بلاگ شوید.

در توییتر، گوگل+ و فیس بوک من را دنبال کنید.

برای اطلاع از خدمات آموزشی به صفحه دوره‌های آموزشی مراجعه فرمایید.

برای دریافت مستندات مدیریت پروژه می‌توانید به صفحه محصولات مدیریت پروژه مراجعه فرمایید.

  • Share/Bookmark

دفتر مدیریت پروژه آری یا نه؟

۲۰ فروردین ۱۳۹۱ مهدی عرب عامری ۱ دیدگاه

به نظر شما کدام یک از گزینه‌های ذیل صحیح می‌باشد؟

  1. سازمان‌ها برای استقرار فرآیند مدیریت پروژه، ابتدا نیاز دارند که دفتر مدیریت پروژه راه‌اندازی نمایند تا با استفاده از آن فرآیندهای مدیریت پروژه  را در سازمان راه‌اندازی نمایند.
  2. دفتر مدیریت پروژه برای ارتقاء سطح بلوغ مدیریت پروژه در سازمان لازم است و در واقع گام بعد از استقرار فرآیند مدیریت پروژه در سازمان‌ها می‌باشد.

به نظر من هر دو گزینه می‌تواند صحیح باشد. شما می‌توانید پیش از آنکه فرآیند مشخصی برای مدیریت پروژه داشته باشید، دفتر مدیریت پروژه را تشکیل دهید و از این دفتر بخواهید که فرآیند مدیریت پروژه متناسب با نیازهای سازمان طراحی و راه‌اندازی نماید و یا اینکه در ابتدای سعی کنید که یک فرآیند مدیریت پروژه متاسب با نیازهای سازمان، راه اندازی نموده و سپس برای ارتقاء، بهبود، کنترل و مدیریت فرآیند مذکور دفتر مدیریت پروژه را تاسیس نمایید.

مسئله اصلی نیازهای سازمان شماست و نه تقدم و تاخر دفتر یا فرآیند مدیریت پروژه. پیش از هر کاری باید مشخص شود که:

  1. سازمان شما چه نیاز و مشکلاتی دارد؟
  2. آیا مدیریت پروژه پاسخگوی نیاز و مشکلات شما می‌باشد؟ باور کنید خیلی از مشکلات در سازمان‌ها با کارهای فرآیندی، نظارتی، ابزاری و آموزشی بسیار ساده برطرف می‌باشد. خیلی از موارد لزومی به صرف زمان، هزینه و انرژی برای مدیریت پروژه در سازمان نمی‌باشد.
  3. اگر نیاز سازمان شما، فرآیند مدیریت پروژه باشد، حالا زمانی است که استراتژی شما باید در این زمینه مشخص گردد. حالا باید فکر کنید که دفتر راه‌‌اندازی کنید یا فرآیند مدیریت پروژه.

قصد ندارم و امکان ندارد یک روش مشخص توصیه کرد. اما در ذیل چند نکته که می‌تواند در انتخاب روش به شما کمک کند ذکر می‌کنم. تاکید می‌کنم این‌ها فقط در حد تجربه‌های نویسنده می‌باشد :)

  1. اگر فرهنگ سازمان شما به گونه‌ای است که برای اعمال تغییرات نیاز به اختیارات سازمانی می‌باشد و بدون آن کسی از شما حرف شنوی ندارد، راه‌اندازی دفتر مدیریت پروژه که ذیر نظر مدیر ارشد سازمان باشد، توصیه می‌گردد.
  2. اگر پروژه‌های سازمانی شما از نظر پیچیدگی و محدوده کوچک می‌باشند و یا شما قصد دارید با یکی دو پروژه کار استقرار فرآیند مدیریت پروژه را به صورت پایلوت شروع کنید، شاید نیاز نباشد خود را درگیر راه‌اندازی دفتر مدیریت پروژه نمایید.
  3. تعداد پروژه عامل مهمی در انتخاب می‌باشد. هر چه تعداد پروژه‌های شما زیادتر باشد، توصیه به راه‌اندازی دفتر مدیریت پروژه در ابتدا بیشتر می‌شود.
  4. راه‌اندازی دفتر مدیریت پروژه در ابتدای کار، زمان رسیدن به خروجی‌های قابل لمس برای مدیران را به تاخیر خواهد انداخت. در زمان انتخاب استراتژی، صبوری مدیران خود را در نظر بگیرید.
  5. به نظر شما چه آیتم‌های دیگری وجود دارد؟

این مطلب در وبلاگ PMPlus.ir منتشر شده است. شما می توانید مشترک خورا ک این بلاگ شوید.

در توییتر، گوگل+ و فیس بوک من را دنبال کنید.

برای اطلاع از خدمات آموزشی به صفحه دوره‌های آموزشی مراجعه فرمایید.

برای دریافت مستندات مدیریت پروژه می‌توانید به صفحه محصولات مدیریت پروژه مراجعه فرمایید.

  • Share/Bookmark

با افتخار از حذف بحرین و عربستان خوشحالم

امروز در سایت گل مطلبی خواندم به عنوان شرافت، انتقام و جبر جغرافیایی که چندان به دلم نشست! شاید به خاطر اینکه به قول نویسنده آن مطلب من یک ایرانی عصبی و … هستم. قصد ندارم به نقد مطلب مذکور به پردازم فقط یکسری حقایق و نکات را ذکر می‌کنم و تاکید می‌کنم که اینها نظر من هست و قابل رد کردن. قضاوت با شما!

  1. اینکه بحرین ده سال پیش ما رو برد و باعث حذف ما شد به خودی خود باعث نمی‌شود که از این تیم کینه به دل بگیریم. در طول تاریخ فوتبال ایران تیم‌های زیادی ما را بردند و باعث حذف ما از جامهای مختلف شدند. مشخص است که ما از ایشان کینه‌ای به دل نداریم. اینکه بحرین به بازی کثیف و ناجوانمردانه شهره شهر است هم باعث کینه ما نیست! این یک مسئاله آسیایی می‌باشد. یاد و خاطره بازی پلی‌آف ازبکستان و بحرین بخیر! ما از بحرین به خاطر این کینه داریم که بعد از برد، بجای شادی عادی، شروع کرد چنان پایکوبی کرد که گویی قهرمان جهان شده است. نه، حتی برای این هم کینه نداریم، برای این از فوتبال بحرین متنفریم که با پرچم رقیب ما شروع به رقصیدن کردن. گویی مزدور عربستان بودند و به آن بالیدند. آن شب غرور یک کشور جریحه دار شد. آن شب از نوجوان ۱۰ ساله گریست تا پیرمردی ۷۰ ساله. پیرمدی که چند سال بعد نبود که ایران را در جام جهانی ببیند!
  2. فرض کنید که کشوری به ایران حمله کرده است! به میزان ۵۰ کیلومتر در مرزهای ایران را اشغال کند و طی حرکتی خودخوش از ادامه پیشروی خودداری کند! نظر شما چیست که برای نشان دادن شرافت ایرانی و برای “ندمیدن بر خاکستر دشمنی” آن ۵۰ کیلومتر را فراموش کنیم! غرور یک ملت را فراموش کنیم!
  3. چه کسی می‌تواند با اطمینان بگوید که بازی اندونزی و بحرین و این نتیجه ۱۰-۰ پاک بوده است. بعید می‌دانم نویسنده مطلب سایت گل حاضر باشد روی صداقت آن بازی به جان مادرش قسم بخورد! اگر ما قطر را با نتیجه ۲ بر ۱ می‌بردیم، بحرین به خاطر تفاضل گل ناحق صعود می‌کرد و تیم قطر در عین شایستگی حذف می‌شد. به نامردی حذف می‌شد! و مردم قطر بیش از مردم این غرورشان جریحه دار می‌شد! جناب سایت گل، آیا شرافت ایرانی اجازه می‌داد که ظالمی به ناحق، حق مظلومی را پایمال کند؟ آیا شرافت ایرانی اجازه می‌داد نوجوان ۱۰ ساله قطری و پیرمرد ۷۰ ساله قطری بگرید؟
  4. شرافت ایرانی به این نیست که هر تیمی را ببرد! زیرا بی شرفی ایران در باخت به هیچ تیمی نیست! شرافت ایران به شاد کردن دل مردم است. مگر نه اینکه مردم ایران از حذف بحرین شاد شدند؟ خب پس دست شما درد نکند که شریف‌ترین هستید. شرافت به زیرکی نیز هست! مگر نه اینکه اگر بحرین صعود می‌کرد این احتمال وجود داشت در مرحله بعد با ایران همگروه شود. کدام منطقی قبول می‌کرد دو بازی حساس، سخت و احساسی را برای ایران رقم بخورد در حالی که می‌شد به راحتی جای بحرین را با قطر عوض کرد. کم نبودند تیم‌هایی که به خاطر هدف والا گاهی یک بازی را واگذار کردند. یعنی ایشان بی‌شرفند؟
  5. مگر نه اینکه هر زمان که تیم ایران در منامه و یا جده بازی دارد، بحرینی‌ها برای ما و غرور ما سنگ تمام می‌گذارند. مگر آنها تمامش می‌کنند که ما با یک ۶ تایی تمامش کنیم. ما از این تیمها کینه به دل داریم، زیرا آنها با ما دشمن بوده، هستند و خواهند بود. فراموش نکنیم که دوره قبل کره جنوبی ما را حذف کرد اما هیچ کس از کره جنوبی کینه‌ای ندارد.
  6. جامعه ما عصبی هست! میدان اعدام را ساعت ۵ پر می‌کنند و … واقعا شرم‌آور است. اما گل چه ربطی به شقیقه دارد؟
  7. پیمان یوسفی اگر نماد سطح نازل تحلیل ما باشد، صد برابر دوست داشتنی تر از آن کس است که خود را تافته جدا بافته می‌داند. پیمان را دوست داریم زیرا حرف دل همه ما را زد، از نویسند مطلب شرافت، انتقام و جبر جغرافیایی خوشمان نمی‌آید زیرا خودش را خوب می‌داند و همه‌ی ما را بد.

این مطلب در وبلاگ PMPlus.ir منتشر شده است. شما می توانید مشترک خورا ک این بلاگ شوید.

در توییتر، گوگل+ و فیس بوک من را دنبال کنید.

برای اطلاع از خدمات آموزشی به صفحه دوره‌های آموزشی مراجعه فرمایید.

برای دریافت مستندات مدیریت پروژه می‌توانید به صفحه محصولات مدیریت پروژه مراجعه فرمایید.

  • Share/Bookmark
دسته هاعمومی برچسب ها:, , ,

مراقب باش خودت رو چی معرفی می‌کنی!

اینکه شما در سازمان چه مسئولیت و چه اختیاراتی دارید به خیلی عوامل مرتبط می‌شود، اما یک رابطه که گاهی فراموش می‌گردد، نحوه‌ی معرفی و ارائه خودتان در سازمان می‌باشد. بهتر است با یک مثال منظورم را بیان کنم.

شما پس از طی مراحل استخدام، وارد چارت سازمانی یک سازمان می‌شوید. یک سمت به شما اختصاص داده می‌شود و در پی آن یک سری مسئولیت به شما اختصاص داده می‌شود. مثلا می‌شوید مسئول تایپ در سازمان. به شدت در کارتان موفق هستید و ابتدای سال بعد بر اساس شایستگی‌هاتان یا فرآیندها منابع انسانی سازمانی سمت دیگری به شما اختصاص داده می‌شوید. شما می‌شوید مسئول نظارت بر استاندارد بودن مستندات تهیه شده در سازمان . خوشحال و خرسند از تغییر مسئولیت‌، که لزوما نباید ارتقاء باشد، سال جدید را شروع می‌کنید. اما همچنان همکاران شما را به عنوان یک تایپست ماهر و باتجربه می‌شناسند. در ابتدای سال گاه‌گاهی کار استاندارد سازی مستندات را انجام می‌دهید اما با گذشت زمان به دلیل حجم کار تایپ سازمان، ناگزیر از فراموشی مسئولیت جدید بوده و تمام تمرکز خود را معطوف کار ثایپ خواهید کرد. مشکل کجاست؟

عدم همکاری مدیران شما در جهت تثبیت شدن در سمت جدید، عدم همکاری همکاران شما، نبود افرادی که بتوان نبود شما در سمت تایپیست پر کنند و …؟

زمانی که وارد سازمان شدید مثل هر آدم حرفه‌ای و جدیدالورودی سعی دارید که صلاحیت خود را اثبات کنید. بهترین عملکرد را در تایپ مستندات نشان می‌دهید. به طوری روی این کار متمرکز می‌شوید که سازمان شما را به عنوان یک تایپیست خوب می‌شناسد نه یک فرد حرفه‌ای که در حوزه‌ی مستندسازی صاحب تجربه و اندیشه است. اگر شما هدفتان این باشد که تنها و تنها به عنوان یک تایپیست شناخته شوید این استراتژی خیلی خوب است و نباید در انتهای سال مسئولیت جدیدی بپذیرید! اما اگر درست یا اشتباه تصور می‌کنید که علاقه و تجربه شما در زمینه مدیریت فرآیندهای مستندسازی در سازمان است، حتی اگر در حال حاضر در سمت یک تایپیست هستید، می‌بایست این حس را به سازمان منتقل کنید که شما در زمینه دیگری تخصص و تجربه دارید! این کار ساده‌ای نیست و بسیار سخت و زمان‌بر می‌باشد اما لازم است.

زمانی که فعالیت جدید خود را شروع کردید، باید همانند روز‌های اول که وارد سازمان شدید، شروع به تلاش کنید. می‌بایست از این پس به عنوان مسئول استاندارد سازی مستندات سازمان با دیگران رفتار کنید، به مانند یک استانداردساز مستندات در شرکت راه بروید، لباس بپوشید، صحبت کنید. اگر در سال گذشته روی این مورد کار کرده باشید پذیرش دیگران نسبت به شما راحت‌تر خواهد بود.

به طبع نوع برخورد و ارائه خود در هر سمتی متفاوت است و نمی‌توان برای همه یک نسخه پیچید. شاید در آینده در مورد مدیر پروژه بودن بنویسم. اما مهم این است که

  1. بدانید که می‌.خواهید با چه عنوان و سمتی معرفی شوید!
  2. از همان ابتدا خود را با همان ویژگی‌ها معرفی کنید، حتی اگر کار دیگری انجام می‌دهید.

این مطلب در وبلاگ PMPlus.ir منتشر شده است. شما می توانید مشترک خورا ک این بلاگ شوید.

در توییتر، گوگل+ و فیس بوک من را دنبال کنید.

برای اطلاع از خدمات آموزشی به صفحه دوره‌های آموزشی مراجعه فرمایید.

برای دریافت مستندات مدیریت پروژه می‌توانید به صفحه محصولات مدیریت پروژه مراجعه فرمایید.

  • Share/Bookmark
دسته هاعمومی, مدیریت برچسب ها:

چند نکته دیگر در مورد پروژه‌های تغییر

چند نکته ساده در اجرای پروژه‌های تغییر در سازمان

  1. اولویت‌های افراد سازمان را یکسان کنید. تا زمانی که اولویت پروژه‌های تغییر در بین افراد مهم سازمان متفاوت باشد، نمی‌توان به پیشرفت آنها امید داشت. هر سازمان صدها کار جاری دارد که نمی‌تواند از آنها صرف نظر کند. به عبارتی برای ادامه زندگی ناگزیر از انجام آنها می‌باشد. حالا لابلای آن یک پروژه تغییر توسط یک یا تمام مدیران ارشد سازمان آغاز می‌شود. اگر همه افراد کلیدی سازمان، فارغ از سطح سازمانی، از نظر اولویت‌بندی پروژه تغییر به یک دیدگاه مشترک نرسند، یکی فعالیت‌های پروژه‌ی مذکور را در انتهای صف کاری خود گذاشته، یکی در میانه صف و دیگری در ابتدای صف! با این شرایط فکر نمی‌کنم امیدی به موفقیت پروژه تغییر داشت. این یکسان سازی شرط کافی برای موفقیت پروژه نیست، اما شرط لازم است. شاید اولین کار در اجرای پروژه‌های تغییر توسط مدیران ارشد یک سازمان، یکسان سازی و شفاف نمودن اولویت پروژه‌ی تغییر باشد.
  2. هیچ پروژه‌ی تغییر بدون صرف انرژی پیش نمی‌رود. گاها شنیدید که در سازمان‌ها پروژه‌هایی بزرگ و اساسی تعریف می‌شوند، که  افراد سازمان تمایل دارند با صرف انرژی بسیار بسیار کم و بین مریض پیش رود! فکر نمی‌کنم نمونه‌ی پروژه موفقی با این شرایط به خاطر داشته باشید.
  3. واقع بین داشید و عجله نکنید. پروژه‌های تغییر در سازمان بیش از هر چیز نیاز به زمان، صبر و واقع بینی دارند. تصمیماتی نگیرید که با منطق، شرایط و فرهنگ سازمان‌تان سازگار نباشد. انتظار نداشته باشید که یک شبه پروژه به نتیجه برسد.
  4. افراد دارای صلاحیت را برای اجرای پروژه انتخاب کنید. اظهر و من‌الشمس است  و نیاز به توضیح ندارد:)


این مطلب در وبلاگ PMPlus.ir منتشر شده است. شما می توانید مشترک خورا ک این بلاگ شوید.

در توییتر، گوگل+ و فیس بوک من را دنبال کنید.

برای اطلاع از خدمات آموزشی به صفحه دوره‌های آموزشی مراجعه فرمایید.

برای دریافت مستندات مدیریت پروژه می‌توانید به صفحه محصولات مدیریت پروژه مراجعه فرمایید.

  • Share/Bookmark

چه کسی گربه مرده را از وسط خیابان جمع می‌کند

حتما شما هم کم یا زیاد با بیچاره گربه‌هایی روبرو شدید که از بدشانسی زمانی که می‌خواستند از خیابان رد شوند، مورد عنایت لاستیک‌های ماشینی قرار گرفتند. احتمالا هم تا این صحنه رو دیدید به این فکر کردید که چرا یکی نمی یاد جسد گربه بی‌نوا رو از وسط خیابون جمع کند؟ احتمالا هم فکر می‌کردید که یک شهروند با شخصیت و محترم کسی هست که به منظور حفظ بهداشت و نظافت عمومی این کار خطیر را انجام دهد. اما تا حالا شده که این شجاعت و جسارت را داشته باشید و برید و با دست‌های مبارک  گربه مرده را از جمع کرده و به سطل زباله بیندازید؟ موافقم! فاصله بین تئوری شهروند محترم بودند و واقعیت محترم بودن خیلی زیاد است.

همین معزل رو هم در مدیریت پروژه داریم. عده زیادی از مدیران پروژه دانش قابل قبولی از مفاهیم و اصول مدیریت پروژه دارند. همه می‌دانند که باید و چگونه مدیریت ریسک نمود، همه می‌دانند که باید و چگونه ذینفعان را مدیریت نمود و … اما به هزارو یک دلیل تئوری‌های خود را پیاده نمی‌کنند. وقتی با دوستان مدیر پروژه، نویسنده مطلب به هیج عنوان مستثنی نمی‌باشد، صحبت می‌کنید چنان با آب و تاپ از اهمیت والای تک تک فرآیندهای فرآیندهای مدیریت پروژه صحبت می‌کنند که هر کس نداند فکر می‌کند این جناب مدیر پروژه از سیر تا پیاز هر آنچه که می‌فرماید را انجام می‌دهند. مشکل اساسی این عدم عملگرایی این است که باعث گسترش فرهنگی نا مناسب در سازمان‌ها می‌شود. در سازمانی که فرد با تجربه در زمینه‌ی مدیریت پروژه، هیچ حرکتی در جهت پیاده سازی اصول مدیریت پروژه، صد البته با توجه به میزان نیاز سازمان و سفارشی نمودن فرآیندها، نمی‌کند، چه انتظاری از مدیران پروژه‌ی جوان و تازه کار می‌توان داشت.

شاید یکی از مسئولیت‌های دفتر مدیریت پروژه درسازمان این باشد که تئوری‌های مدیریت پروژه در سازمان باید به واقعیت تبدیل شود و هر کس هر گربه مرده‌ای را که می‌بیند، از وسط خیابان جمع کند.


این مطلب در وبلاگ PMPlus.ir منتشر شده است. شما می توانید مشترک خورا ک این بلاگ شوید.

در توییتر، گوگل+ و فیس بوک من را دنبال کنید.

برای اطلاع از خدمات آموزشی به صفحه دوره‌های آموزشی مراجعه فرمایید.

برای دریافت مستندات مدیریت پروژه می‌توانید به صفحه محصولات مدیریت پروژه مراجعه فرمایید.

  • Share/Bookmark